É reconfortante quando suas instalações são protegidas por um sistema para prevenção de incêndio de classe mundial – mas não fique muito confortável. Para que seu sistema funcione da melhor maneira possível – e para evitar problemas potencialmente significativos de restauração ou conformidade – é vital manter seu sistema de proteção contra incêndio em um cronograma regular de inspeção, teste e manutenção.

O que poderia acontecer se você não o fizer? O perigo imediato é que seu sistema pode não funcionar como deveria em caso de emergência. Se, por exemplo, um alto-falante de alarme de incêndio tivesse sido pintado e não fosse mais capaz de emitir o nível de audibilidade correto para alertar os ocupantes, isso colocaria vidas em maior risco.

O perigo financeiro não é menos real. Se um incêndio atingir suas instalações e causar algum dano, sua seguradora solicitará seus registros de manutenção como parte do processo de sinistro – e se a manutenção não for mantida, o sinistro poderá ser negado, deixando você com uma grande conta para reconstrução. Pior ainda, se alguém se machucar no incêndio, você pode ser alvo de um processo civil.

É por isso que faz sentido seguir os cronogramas recomendados de inspeção, teste e manutenção. Mas aqui está a boa notícia: o custo é superado pelos benefícios e você mesmo pode realizar muitas das tarefas. E como um bônus, o sistema de segurança de vida devidamente inspecionado, testado e mantido é mais confiável e menos propenso a alarmes incômodos.

De quais requisitos estamos falando?

É aqui que as coisas ficam um pouco mais complicadas. Você precisa seguir dois conjuntos de requisitos: (1) o que o fabricante do equipamento recomenda; e (2) o que a autoridade local exige. Assim como a empresa que construiu seu carro, o fabricante do equipamento de proteção contra incêndio fornece um conjunto de tarefas de manutenção a serem executadas em intervalos designados.

Siga esse cronograma de perto para garantir que seu equipamento seja confiável e esteja pronto para qualquer emergência. A autoridade local tem seu próprio conjunto de requisitos de inspeção, teste e manutenção. Na maioria das vezes, eles são baseados em códigos publicados pela National Fire Protection Association (NFPA) ou pelo International Fire Code (IFC). No entanto, os códigos são atualizados regularmente e cada jurisdição pode decidir qual versão oferecer suporte. Por exemplo, uma cidade pode insistir na conformidade com a edição de 2016 da NFPA 72, National Fire Alarm and Signaling Code®, enquanto outra cidade ainda está usando a edição de 2013. Além disso, a autoridade local também pode ter seus próprios requisitos em complemento da NFPA ou IFC. Adicionalmente, a companhia de seguro pode ter requisitos extras acima das exigências mínimas da NFPA. Resumindo? A única maneira de saber com certeza é consultar o corpo de bombeiros local e, possivelmente, a seguradora.

Três dimensões do cuidado do sistema de proteção contra incêndio

Manter seu sistema de proteção contra incêndio nas melhores condições requer três atividades: inspeção, teste e manutenção.

• A inspeção é a atividade mais fácil e frequente, a qual você mesmo pode realizá-la. Reserve um tempo em pelo menos uma vez por mês para verificar visualmente cada sensor e dispositivo de notificação em seu ambiente e observe se parece estar funcionando ou não. Certifique-se de documentar todas as inspeções realizadas.
• O teste, de acordo com a NFPA 72, deve ser conduzido por um profissional qualificado. A NFPA 72 inclui orientações sobre como avaliar as qualificações da pessoa. Teste cada dispositivo e veja como ele funcionará em uma emergência. Novamente, certifique-se de que todo o trabalho de teste seja registrado.
• A manutenção consiste nas tarefas físicas necessárias para manter seus produtos funcionando corretamente – seja lubrificar peças ou desmontar componentes para verificar se há corrosão. Siga o cronograma de manutenção e mantenha registros.

Tempo é tudo!

É essencial estar ciente – e acompanhar – a frequência de suas inspeções, testes e manutenções. Aqui estão algumas tarefas comuns que você provavelmente precisará realizar com mais frequência:

Inspeção visual mensal:

• Alarmes automáticos de incêndio: verifique se há sinais de alarme, supervisão e problema.
• Sprinklers: verifique os medidores e válvulas.
• Extintores de incêndio portáteis: verifique presença, acesso, adulteração, pressão e condição.
• Luzes de emergência e sinais de saída: garanta sua a funcionalidade.

Teste funcional mensal:

• Alarmes automáticos de incêndio: teste o sistema para garantir a funcionalidade, verifique se os terminais da bateria estão limpos e lubrificados, as braçadeiras estão seguras e os níveis de eletrólito e a gravidade específica estão corretos.
• Extintores de incêndio portáteis: garanta condições adequadas de operação.
• Luzes de emergência: execute uma verificação rápida de 30 segundos e verifique a bateria.

Documento, documento, documento!

É importante inspecionar e testar; é igualmente importante registrar seu trabalho, porque isso provará que você está fazendo o que é solicitado. Manter um registro de inspeção, teste e manutenção ajudará você a cumprir sua programação, além de fornecer a documentação necessária no caso de uma reivindicação de seguro ou ação civil. Mas o mais importante, você precisará desses registros sempre que os bombeiros visitarem suas instalações. Certifique-se de manter dois conjuntos de registros: um no local e outro em um segundo local ou na nuvem.

Use o bom senso para evitar violações de código

Embora grande parte da manutenção do sistema de proteção contra incêndio envolva componentes do próprio sistema, existem muitas práticas de bom senso que você pode empregar para manter suas instalações seguras para os ocupantes e evitar violações do código e ajudar a prevenir ou melhor responder a uma emergência de incêndio. Por exemplo, aqui estão algumas ótimas maneiras de evitar riscos comuns de incêndio:

• Mantenha as escadas e saídas de incêndio desobstruídas. Nunca use escadas como áreas de armazenamento; isso pode atrapalhar as evacuações em caso de emergência.
• Não mantenha as portas corta-fogo abertas. As portas corta-fogo devem ser mantidas fechadas. Uma porta corta-fogo aberta pode permitir a propagação de fumaça ou fogo.
• Não sobrecarregue as tomadas elétricas. Você pode ajudar a evitar incêndios elétricos adicionando novos circuitos e minimizando o número de dispositivos conectados a filtros de linha.
• Mantenha os detectores de fumaça do duto limpos. Seu empreendimento pode ter detectores de fumaça instalados em dutos para tranporte de ar. Estes podem ser contaminados rapidamente se os filtros não forem trocados regularmente.
• Não bloqueie os acionadores manuais. Você pode inadvertidamente violar seu código de incêndio se obstruir o acesso a um posto de controle com uma planta ou sinalização.

Se você aprender a ser proativo em relação a esses riscos potenciais de incêndio, poderá evitar violações do código, possivelmente evitar um incêndio ou evitar maiores danos ou ferimentos causados pelo fogo.

A melhor proteção de todas: ajuda especializada

Para muitas organizações, o esforço necessário para gerenciar e realizar inspeção, teste e manutenção é muito demorado, e demanda recursos e conhecimento intensivo para lidar internamente. A menos que você tenha um funcionário com experiência para gerenciar o programa, você pode ser melhor atendido terceirizando as responsabilidades para uma empresa qualificada sob um contrato de manutenção. Há muitos benefícios nessa abordagem, incluindo resposta mais rápida às solicitações de reparo, menos trabalho para sua equipe interna, garantia de documentação adequada e a confiança de que seus sistemas estão sendo mantidos por profissionais atualizados e com os conhecimentos, ferramentas e tecnologias mais recentes.

Conhecimento é poder

Há muito mais para inspeção, teste e manutenção de proteção contra incêndio. Para garantir que você esteja fazendo todo o possível para cumprir os regulamentos e proteger suas instalações e pessoas, consulte as autoridades locais ou visite nfpa.org ou iccsafe.org. Como um dos maiores distribuidores de equipamentos para detecção e alarme de incêndio, a Eagle Fire também pode oferecer o suporte necessário tanto no quesito produtos quanto na indicação e treinamento de empresas que atuam na prestação de serviços.

Fonte: White Paper Simplex